Assistenz der Niederlassung (m/w/d)

Mach dir ein Bild von deiner Zukunft – im Team von KÖTTER Services!

Die KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG ist ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe. 

Egal ob Einbruch- oder Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrollsysteme oder Videoüberwachungen. Die Experten von KÖTTER Sicherheitssysteme beraten, entwickeln und realisieren individuelle Lösungsansätze für anspruchsvolle Kunden aus Wirtschaft, Industrie und Politik. Hierbei setzen wir zum Schutz von Menschen, Gütern und Gebäuden stets auf technisch modernste sowie nachhaltige Lösungsansätze. Dieser Servicegedanke sowie unsere Experten in den bundesweit 13 Niederlassungen gewährleisten den täglichen Mehrwert für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistenz der Niederlassungsleitung Sicherheitstechnik für unseren Standort in Stuttgart.

• Du bist erster Ansprechpartnerin für eingehende Anfragen per Mail oder Telefon und sorgst für eine freundliche, strukturierte Bearbeitung, in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Service (m/w/d) und der Niederlassungsleitung
• Du koordinierst Termine für das Vertriebsteam und die Projektleiter (m/w/d) und unterstützt den Service in der Koordination unserer Techniker, der Stundeneingabe und die Vorbereitung des Lohnlaufes 
• Du begleitest unsere Kunden nach dem Verkauf bei administrativen Themen, unterstützt bei der Dokumentenerstellung und Auftragsvorbereitung
• Du verwaltest Kundendaten, pflegst unsere Systeme und sorgst für eine saubere Dokumentation aller Projekte und Verträge, vom Angebot bis zu Rechnungsstellung
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben, internen Abläufen und hilfst mit, dass das Tagesgeschäft effizient läuft, des Weiteren bist Du eine der ersten Ansprechpartner (m/w/d) für unser Beschwerdemanagement und hast immer ein offenes Ohr für unsere Kunden
• Du arbeitest aktiv an der Optimierung unserer Backoffice-Prozesse mit und bringst Ideen ein, wie wir uns als Team noch besser organisieren können

• Ein tolles Team erwartet Sie 
• Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsvertrag 
• 30 Tage Jahresurlaub 
• als wichtiger Baustein von gesunder Work-Life Balance 
• Ein überdurchschnittliches Gehalt 
• Betriebliche Altersvorsorge im gesetzlichen Rahmen   
• Eine professionelle Einarbeitung durch das bereits bestehende Team 
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten 
• Zertifizierte Lehrgänge (die Zertifikate erhalten Sie für Ihre persönlichen Unterlagen ausgehändigt) 
• Eine teamorientierte, respektvolle und kollegiale Atmosphäre als Basis unserer Unternehmenskultur 
• Corporate Benefits: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern 
• Beteiligung bei aktiven Wohnortwechsel 
• Regelmäßige Team-Events stärken bei uns den Zusammenhalt und runden unser Angebot ab – das Miteinander ist uns wichtig

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzug aus einem dienstleistungsorientierten Unternehmen mit technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist ein Organisationstalent, weil Du immer strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert arbeitest.
• Deine Kommunikationsstärke zeichnet Dich aus in dem Du freundlich, serviceorientiert und gut mit Menschen umgehen kannst – telefonisch wie schriftlich.
• Der sichere Umgang mit E-Mail-Programmen, Office-Tools und mit MS Office Systemen zeichnen Dich aus.
• Du bist jemand der anpackt, denkst mit und möchtest dich gerne weiterentwickeln.
• Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst zu einem guten Miteinander im Büro bei, da Dich deine Teamstärke auszeichnet.